Datenschutz-Grundlagen für Wachpersonen (DSGVO, BDSG)

Personenbezogene Daten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen – auch ein Kennzeichen oder ein Videobild. Art. 5 DSGVO nennt die Grundsätze für jede Verarbeitung:

• Rechtmäßigkeit, Treu und Glauben, Transparenz: nur mit Rechtsgrundlage und für die Betroffenen nachvollziehbar.
• Zweckbindung: Daten nur für den festgelegten Zweck nutzen.
• Datenminimierung: nur so viele Daten wie nötig.
• Richtigkeit und Speicherbegrenzung: korrekt halten und löschen, wenn sie nicht mehr gebraucht werden.
• Integrität und Vertraulichkeit: Wachbuch und Monitore vor fremden Blicken schützen.
• Besonders geschützt sind zum Beispiel Gesundheitsdaten, Angaben zur ethnischen Herkunft oder zur Religion (Art. 9 DSGVO).

Nach § 4 Abs. 1 BDSG ist die Videoüberwachung öffentlich zugänglicher Räume nur zulässig, soweit sie etwa zur Wahrnehmung des Hausrechts oder berechtigter Interessen für konkret festgelegte Zwecke erforderlich ist. Ob für private Betreiber § 4 BDSG oder Art. 6 DSGVO die maßgebliche Grundlage ist, wird unterschiedlich gesehen. Die Pflichten im Alltag sind nach beiden Lesarten gleich:

Der Umstand der Beobachtung sowie Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen müssen zum frühestmöglichen Zeitpunkt erkennbar sein, meist durch ein Schild vor dem überwachten Bereich (§ 4 Abs. 2 BDSG). Die Aufnahmen sind unverzüglich zu löschen, wenn sie nicht mehr erforderlich sind (§ 4 Abs. 5 BDSG). Nach der Orientierungshilfe der Datenschutzkonferenz ist eine Speicherung von in der Regel bis zu 72 Stunden zulässig; längere Fristen brauchen einen besonderen Grund. Das ist eine Empfehlung der Aufsichtsbehörden, keine gesetzliche Frist.

Geht etwas schief – etwa ein Wachbuch mit Namen verschwindet –, meldet der Verantwortliche die Verletzung unverzüglich und möglichst binnen 72 Stunden der Aufsichtsbehörde, außer es besteht voraussichtlich kein Risiko (Art. 33 DSGVO). Jede Panne wird dokumentiert. Als Wachperson meldest du den Vorfall sofort deinem Arbeitgeber.

Daten über Menschen sind geschützt. Du darfst sie nur für deine Arbeit nutzen. Kameras müssen mit einem Schild angezeigt werden. Videos werden gelöscht, wenn man sie nicht mehr braucht. Wenn Daten verloren gehen, sagst du es sofort deinem Chef.